Weniger manuelle Dateiarbeit
Dokumente strukturiert vorfinden
Vereinbarte Dokumenttypen werden erkannt und der passenden Bewerbung sowie dem Objekt zugeordnet. Der Vollständigkeitsstatus wird auf Dossier-Ebene sichtbar.
Vom Anhang zum prüfbereiten Dossier.
KI-Miete erkennt und ordnet eingehende Bewerbungsunterlagen, markiert fehlende oder unklare Stellen und legt Ausnahmen Ihrem Team zur Prüfung vor – ohne Ihr bestehendes Verwaltungssystem zu ersetzen.
Eingangbewerbung.pdf
Zuordnung läuft.
Zur Prüfung vorbereitetDossier · Objekt A-204
Die manuelle Lücke im Vermietungsprozess
PDFs öffnen. Dateien benennen. Unterlagen der richtigen Bewerbung zuordnen. Genau diese wiederkehrenden Handgriffe machen aus dem Posteingang eine Warteschlange.
KI-Miete schließt die Lücke zwischen eingehender Datei und prüfbereitem Vorgang. Ihr Postfach, DMS, ERP oder CRM bleibt der bestehende Prozess.
In vier Schritten zum prüfbereiten Dossier
Erkennen, zuordnen, Unklares markieren – und Ihrem Team zur Prüfung vorlegen.
1) Unterlagen übernehmen
Test- oder rechtmäßig freigegebene Referenzdossiers bilden den Ausgangspunkt für den Probelauf.
DokumentZuordnungStatus
SelbstauskunftObjekt A-204Erkannt
NachweisBewerbung 17Erkannt
ScanUnklarPrüfen
AnlageBewerbung 17Zugeordnet
2) Dokumente erkennen und zuordnen
KI-Miete klassifiziert die vereinbarten Dokumenttypen und ordnet sie Bewerbung und Objekt zu.
3) Vollständigkeit und Unsicherheiten zeigen
Fehlende Unterlagen, schlechte Scans und unsichere Zuordnungen werden sichtbar – zusammen mit der Fundstelle im Original.
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Seite 2, Nachweis.
Weiter im bestehenden Prozess
4) Ausnahmen prüfen und weitergeben
Ihre Mitarbeitenden kontrollieren Unklares, korrigieren Zuordnungen und geben das Dossier im vorhandenen Ablauf weiter.
Probelauf vereinbaren
Zuerst mit einem vereinbarten Referenzset – ohne automatische Aktion.
Weniger Dateiarbeit. Gezielte Prüfung.
KI-Miete nimmt wiederkehrende Handgriffe ab und macht Ausnahmen sichtbar.
Ausnahmen statt Vollsichtung
Unklares gezielt bearbeiten
Unsichere Zuordnungen, fehlende Unterlagen und schwer lesbare Stellen landen in der Prüfwarteschlange. Original und Fundstelle bleiben erreichbar.
Ergänzt Ihren Ablauf
Keine Komplettsuite nötig
KI-Miete ist die Prüfschicht vor dem strukturierten Vorgang. Welche Ein- und Ausgänge zu Ihrem Postfach, DMS, ERP oder CRM passen, klären wir im Probelauf.
Kontrolle bleibt beim Menschen
Nachvollziehbar statt autonom
KI-Miete trifft keine Vergabeentscheidung. Es gibt keine automatische Zu- oder Absage und kein Personenranking. Ihr Team prüft und entscheidet.
VollsichtungÖffnen, benennen, zuordnenbei jedem eingehenden Dossier
Fachzeit fließt auch in eindeutige Standardfälle.
Original, Unsicherheit und Korrektur im Blick
Die Aufmerksamkeit geht dorthin, wo sie gebraucht wird.
Ergänzt, was Sie bereits nutzen
Ihr führendes System bleibt führend. KI-Miete ist für die manuelle Lücke zwischen eingehender Datei und strukturiertem Vorgang gedacht – nicht als Ersatz für Ihr ERP, CRM, DMS oder Postfach.
Im Probelauf erfassen wir Ihre Eingangskanäle, Dokumenttypen und Übergabepunkte. Daraus entsteht ein konkreter Einbindungsvorschlag, bevor produktive Systeme berührt werden.
Vorsortiert von KI. Entschieden von Ihrem Team.
Dokumentenvorprüfung ist nicht Mieterauswahl.
Angaben zu Datenstandort, Unterauftragsverarbeitern, Löschfristen, Rollen, Protokollierung und einer möglichen Nutzung von Daten zum Modelltraining werden erst veröffentlicht, wenn sie technisch und vertraglich bestätigt sind.
Prüfen Sie den Nutzen an Ihren Referenzdossiers
Keine unbelegte Prozentzahl, sondern ein kontrollierter Vorher-nachher-Vergleich.
Prozessaufnahme
- Volumen, Dokumenttypen und bestehende Abläufe erfassen
- Erfolgskriterien vorab festlegen
Referenzset
- Test- oder rechtmäßig freigegebene Dossiers
- Zunächst im Nur-Lese-Modus, ohne automatische Aktion
Ergebnisbild
- Treffer, Ausnahmen und Bearbeitungszeit vergleichen
- Passenden Einbindungsweg bewerten
Probelauf vereinbaren
Im Erstgespräch klären wir, ob ein Referenzset für Ihren Ablauf sinnvoll ist.
Häufige Fragen
KI-Miete ergänzt die Lücke vor dem strukturierten Vorgang. Welche Übergabe zu Ihren vorhandenen Systemen passt, wird im Probelauf geklärt.
Unsichere Ergebnisse werden als Ausnahme mit Quellenbezug vorgelegt. Ihre Mitarbeitenden können die Zuordnung prüfen und korrigieren.
Nein. KI-Miete erstellt keine Personenrangliste und löst keine automatische Zu- oder Absage aus. Die Prüfung und jede Vergabeentscheidung bleiben bei Ihrem Team.
Eine verbindliche Aussage dazu wird erst nach technischer und vertraglicher Freigabe veröffentlicht. Für einen Probelauf wird die Verarbeitung vorab konkret vereinbart.
Datenstandort, beteiligte Unterauftragsverarbeiter und Löschfristen müssen vor einer Verarbeitung vertraglich feststehen. Die öffentliche Angabe folgt nach Produkt- und Rechtsfreigabe.
Ziel ist eine schlanke Prüfschicht, nicht ein zweites führendes System. Die Oberfläche dient vor allem Ausnahmen und Nachvollziehbarkeit; der konkrete Rückweg wird mit Ihrem Prozess abgestimmt.
Genau das soll der Probelauf zeigen. Unterstützte Dokumenttypen, Formate und Qualitätsgrenzen werden anhand eines vereinbarten, repräsentativen Referenzsets bewertet.
Ist Ihr Posteingang bereit für
einen kontrollierten Probelauf?
Probelauf vereinbaren
Im Erstgespräch klären wir den passenden Rahmen. Es werden hier keine Bewerberdaten erfasst.